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D题 会议筹备
某市的一家会议服务公司负责承办某专业领域的一届全国性会议,会议筹备组要为与会代表预订宾馆客房,租借会议室,并租用客车接送代表。由于预计会议规模庞大,而适于接待这次会议的几家宾馆的客房和会议室数量均有限,所以只能让与会代表分散到若干家宾馆住宿。为了便于管理,除了尽量满足代表在价位等方面的需求之外,所选择的宾馆数量应该尽可能少,并且距离上比较靠近。
筹备组经过实地考察,筛选出10家宾馆作为备选,它们的名称用代号①至⑩表示,相对位置见附图,有关客房及会议室的规格、间数、价格等数据见附表1。
根据这届会议代表回执整理出来的有关住房的信息见附表2。从以往几届会议情况看,有一些发来回执的代表不来开会,同时也有一些与会的代表事先不提交回执,相关数据见附表3。附表2,3都可以作为预订宾馆客房的参考。
需要说明的是,虽然客房房费由与会代表自付,但是如果预订客房的数量大于实际用房数量,筹备组需要支付一天的空房费,而若出现预订客房数量不足,则将造成非常被动的局面,引起代表的不满。
会议期间有一天的上下午各安排6个分组会议,筹备组需要在代表下榻的某几个宾馆租借会议室。由于事先无法知道哪些代表准备参加哪个分组会,筹备组还要向汽车租赁公司租用客车接送代表。现有45座、36座和33座三种类型的客车,租金分别是半天800元、700元和600元。
请你们通过数学建模方法,从经济、方便、代表满意等方面,为会议筹备组制定一个预订宾馆客房、租借会议室、租用客车的合理方案。
附表1 10家备选宾馆的有关数据
宾馆代号 |
客房 |
会议室 |
规格 |
间数 |
价格(天) |
规模 |
间数 |
价格(半天) |
① |
普通双标间 |
50 |
180元 |
200人 |
1 |
1500元 |
商务双标间 |
30 |
220元 |
150人 |
2 |
1200元 |
普通单人间 |
30 |
180元 |
60人 |
2 |
600元 |
商务单人间 |
20 |
220元 |
|
|
|
② |
普通双标间 |
50 |
140元 |
130人 |
2 |
1000元 |
商务双标间 |
35 |
160元 |
180人 |
1 |
1500元 |
豪华双标间A |
30 |
180元 |
45人 |
3 |
300元 |
豪华双标间B |
35 |
200元 |
30人 |
3 |
300元 |
③ |
普通双标间 |
50 |
150元 |
200人 |
1 |
1200元 |
商务双标间 |
24 |
180元 |
100人 |
2 |
800元 |
普通单人间 |
27 |
150元 |
150人 |
1 |
1000元 |
|
|
|
60人 |
3 |
320元 |
④ |
普通双标间 |
50 |
140元 |
150人 |
2 |
900元 |
商务双标间 |
45 |
200元 |
50人 |
3 |
300元 |
⑤ |
普通双标间A |
35 |
140元 |
150人 |
2 |
1000元 |
普通双标间B |
35 |
160元 |
180人 |
1 |
1500元 |
豪华双标间 |
40 |
200元 |
50人 |
3 |
500元 |
⑥ |
普通单人间 |
40 |
160元 |
160人 |
1 |
1000元 |
普通双标间 |
40 |
170元 |
180人 |
1 |
1200元 |
商务单人间 |
30 |
180元 |
|
|
|
精品双人间 |
30 |
220元 |
|
|
|
⑦ |
普通双标间 |
50 |
150元 |
140人 |
2 |
800元 |
商务单人间 |
40 |
160元 |
60人 |
3 |
300元 |
商务套房(1床) |
30 |
300元 |
200人 |
1 |
1000元 |
⑧ |
普通双标间A |
40 |
180元 |
160人 |
1 |
1000元 |
普通双标间B |
40 |
160元 |
130人 |
2 |
800元 |
高级单人间 |
45 |
180元 |
|
|
|
⑨ |
普通双人间 |
30 |
260元 |
160人 |
1 |
1300元 |
普通单人间 |
30 |
260元 |
120人 |
2 |
800元 |
豪华双人间 |
30 |
280元 |
200人 |
1 |
1200元 |
豪华单人间 |
30 |
280元 |
|
|
|
⑩ |
经济标准房(2床) |
55 |
260元 |
180人 |
1 |
1500元 |
标准房(2床) |
45 |
280元 |
140人 |
2 |
1000元 |
附表2 本届会议的代表回执中有关住房要求的信息(单位:人)
|
合住1 |
合住2 |
合住3 |
独住1 |
独住2 |
独住3 |
男 |
154 |
104 |
32 |
107 |
68 |
41 |
女 |
78 |
48 |
17 |
59 |
28 |
19 |
说明:表头第一行中的数字1、2、3分别指每天每间120~160元、161~200元、201~300元三种不同价格的房间。合住是指要求两人合住一间。独住是指可安排单人间,或一人单独住一个双人间。
附表3 以往几届会议代表回执和与会情况
|
第一届 |
第二届 |
第三届 |
第四届 |
发来回执的代表数量 |
315 |
356 |
408 |
711 |
发来回执但未与会的代表数量 |
89 |
115 |
121 |
213 |
未发回执而与会的代表数量 |
57 |
69 |
75 |
104 |
附图(其中500等数字是两宾馆间距,单位为米)